为进一步提高集团公司数字化办公，优化工作流程，提高审批效率，近日，新余市渝水区投控集团举办OA办公系统培训会，特邀请OA系统负责人鄢秀灵进行培训，集团公司全体干部职工参加了专题讲座。
此次培训课程内容紧凑，针对性强，鄢老师从企业OA协同办公系统管理员和关键用户的日常维护、日常操作两块内容入手，结合实际问题进行分析和实际操作演示，通俗易懂。课上首先针对系统管理员涉及的日常工作内容进行了详尽的讲解，包括系统组织架构、岗位设置、人员变动设置、协同模块维护等内容；后针对关键用户的日常操作问题结合案例进行重点讲解，内容包括收发文流程设置、加签原则、文档归集、表单制作、公文、表单模块使用等，并对大家提出的疑问逐一详细解答。
新的OA系统在视觉体验、流程设计、审批办理效率上都做了很大的提升，进一步拓展了操作功能，更贴近日常办公习惯，简化审批流程，提升工作效率，为实现无纸化办公、高效办公提供便利。将“审批”和“办事”统一结合起来，覆盖更广、更深入的应用场景。
通过此次培训，各部门人员对新系统有了更加清晰的认识，进一步掌握了新增内容和系统相关模块的操作方式，进一步加强了集团公司办公技术能力，提高了信息技术整体水平，使集团公司员工不断提高办公系统的使用效率，实现工作的准确性、高效性，让信息技术与工作融到一起，为集团高质量发展奠定了坚实的管理基础。下一步，集团将围绕新OA系统的运行，不断优化完善模块，满足企业治理和管理需求，推动新OA系统快速投入正常使用。（郑志波 供稿）